DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN Diese Website wird von Suntory Beverage & Food Europe (SBFE) betrieben. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir die persönlichen Daten verwenden, die SBFE im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Produkten und Dienstleistungen sammelt oder erzeugt. 1. HINTERGRUND 2. DIE VON UNS ANGEBOTENEN PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN 3. DIE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR SAMMELN 4. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN 5. WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE 6. INTERNATIONALEÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 7. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN SCHÜTZEN 8. WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN 9. IHRE RECHTE 10. FRAGEN UND BEDENKEN 1. HINTERGRUND 1.1 SBFE, die ihren Hauptsitz für die Zwecke des Datenschutzes in 40-52 boulevard du Parc 92200 Neuilly sur Seine, Frankreich, hat. SBFE erhebt und verwendet bestimmte personenbezogene Daten. SBFE ist dafür verantwortlich, dass diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen verwendet werden. 1.2 Wir respektieren die Privatsphäre und verpflichten uns, alle Ihre persönlichen Daten sicher zu halten. Diese Datenschutzrichtlinie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten durch SBFE im Rahmen der Ausübung von Geschäftstätigkeiten. 1.3 In dieser Datenschutzrichtlinie verwenden wir die folgenden Definitionen: "Personenbezogene Daten" sind alle Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen, die aus diesen Daten oder aus diesen Daten und anderen Informationen, die sich im Besitz von SBFE (oder seinen Vertretern oder Dienstleistern) befinden oder in deren Besitz gelangen können, identifiziert werden kann. Neben sachlichen Informationen gehören dazu auch alle Meinungsäußerungen über eine Person und alle Hinweise auf die Absichten von SBFE oder einer anderen Person in Bezug auf eine Person. 2. DIE VON UNS ANGEBOTENEN PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN 2.1 Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf die folgenden Kategorien von Informationen, die wir über Sie sammeln, wenn wir die folgenden Produkte und Dienstleistungen anbieten: Informationen, die wir über unsere Websites erhalten; Informationen, die wir durch unsere Aktivitäten erhalten; Informationen, die wir durch die Herstellung und den Verkauf unserer Produkte erhalten. 3. DIE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR SAMMELN 3.1 Viele der Aktivitäten von SBFE erfordern es, dass wir personenbezogene Daten über Sie erhalten, um die Dienstleistungen oder Verpflichtungen, mit denen wir beauftragt wurden, zu erfüllen. In Bezug auf jede der Aktivitäten werden wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie sammeln und verarbeiten: - Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies schließt Informationen über Sie ein, die Sie uns zur Verfügung stellen. Die Art der personenbezogenen Daten, nach denen wir fragen, kann (als nicht erschöpfende Liste) Folgendes umfassen: grundlegende personenbezogene Daten (wie Vorname, Nachname, Position in der SBFE, SBFE-E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Geschäftsadresse, Stadt, Postleitzahl, Land); alle Informationen, die Sie in unseren Internetforen zur Verfügung stellen und die als personenbezogene Daten betrachtet werden können. - Informationen, die wir über Sie sammeln oder generieren. Dazu gehören (in Form einer nicht erschöpfenden Liste): eine Datei mit Ihrer Kontakthistorie, die für Rückfragen verwendet wird, damit wir sicherstellen können, dass Sie mit den von uns erbrachten Dienstleistungen zufrieden sind; Aktivitätsdaten im Zusammenhang mit der Nutzung geschützter Dokumente, wie z. B. die Änderung der Berechtigungen eines Dokuments und Informationen über die Person, die die Aktivität durchgeführt hat. - Cookies. Wir verwenden Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Websites zu ermöglichen (wesentliche Cookies). Darüber hinaus möchten wir Cookies verwenden, um technische Informationen über die von Ihnen genutzten Dienste und deren Nutzung zu sammeln (nicht wesentliche Cookies). Wir werden Sie immer um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir nicht unbedingt notwendige Cookies verwenden, und Sie können den Abschnitt Cookies verwalten auf der Website nutzen, um Ihre Einstellungen zu ändern oder Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie - Anonymisierte Daten Zusätzlich zu den oben beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir auch weitere anonymisierte Informationen und Daten, die nicht mit Bezug auf eine bestimmte Person verarbeitet werden. - Kinder Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre von Kindern ernst. Wir betreiben diese Website in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen in den Ländern, in denen wir geschäftlich tätig sind. SBFE ist nicht verantwortlich für Fälle, in denen minderjährige Personen alle persönlichen Daten über diese Website übermittelt haben. 4. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN 4.1 Ihre persönlichen Daten können von uns auf folgende Weise und für folgende Zwecke gespeichert und verarbeitet werden: für die laufende Überprüfung und Verbesserung der auf unseren Websites bereitgestellten Informationen, um sicherzustellen, dass sie benutzerfreundlich sind und um mögliche Störungen oder Cyberangriffe zu verhindern; um Kunden für unser Geschäft zu gewinnen; für die statistische Überwachung und Analyse aktueller Angriffe auf Geräte und Systeme sowie für die laufende Anpassung der bereitgestellten Lösungen zur Sicherung von Geräten und Systemen gegen aktuelle Angriffe; um das Feedback zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu verstehen und um schnell und einfach mehr Informationen über die Nutzung dieser Produkte und Dienstleistungen zu erhalten; um mit Ihnen zu kommunizieren, um Ihnen Dienstleistungen oder Informationen über unser Geschäft, SBFE und unsere Produkte zukommen zu lassen; um Ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen; um die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie die internen Richtlinien und Verfahren einzuhalten und deren Einhaltung zu beurteilen; oder für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind. 4.2 Wenn wir jedoch personenbezogene Daten verwenden, stellen wir sicher, dass die Verwendung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt, und die Gesetze und Vorschriften erlauben und erfordern, dass wir personenbezogene Daten aus einer Vielzahl von Gründen verwenden. Dazu gehören: wir müssen dies tun, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen; wir Ihre Zustimmung erhalten haben; wir haben rechtliche und regulatorische Verpflichtungen, die wir erfüllen müssen; wir dies benötigen, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder für die Zwecke eines Gerichtsverfahrens; die Verwendung Ihrer persönlichen Daten wie beschrieben ist für unsere legitimen Geschäftsinteressen notwendig, wie z.B.: die es uns ermöglichen, unser Unternehmen effektiv und effizient zu führen und zu verwalten; die Einhaltung der internen Richtlinien und Verfahren; die Überwachung der Verwendung unserer urheberrechtlich geschützten Materialien; ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugang zu Informationen über SBFE, unser Unternehmen und unsere Produkte; optimale und aktuelle Sicherheitslösungen für mobile Geräte und IT-Systeme anzubieten und Erlangung weiterer Kenntnisse über aktuelle Bedrohungen der Netzsicherheit, um unsere Sicherheitslösungen zu aktualisieren. 4.3 Wir werden Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur durch Mitarbeiter von SBFE erfolgt, die dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke benötigen. 5. WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE 5.1 Wir können Ihre persönlichen Daten innerhalb der Suntory-Unternehmensgruppe zu den oben beschriebenen Zwecken weitergeben. 5.2 Wir können Ihre persönlichen Daten auch außerhalb der Suntory-Gruppe für die folgenden Zwecke weitergeben: mit unseren Geschäftspartnern. Dazu können beispielsweise unsere Partner gehören, von denen Sie oder Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation unsere Produkte erworben haben. Personenbezogene Daten werden nur an Geschäftspartner weitergegeben, die vertraglich verpflichtet sind, die entsprechenden Datenschutzverpflichtungen sowie die einschlägigen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften einzuhalten; mit dritten Vertretern und Auftragnehmern für die Erbringung von Dienstleistungen für uns (z. B. SBFEs Buchhalter, professionelle Berater, IT- und Kommunikationsanbieter und Inkassounternehmen). Diese Dritten unterliegen angemessenen Datenschutzverpflichtungen und werden Ihre persönlichen Daten nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben verwenden; in dem Umfang, in dem dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung von steuerlichen Meldepflichten und Offenlegungen gegenüber Aufsichtsbehörden), oder um seine gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; wenn wir unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte verkaufen; in diesem Fall müssen wir Ihre persönlichen Daten dem potenziellen Käufer zum Zweck der Due-Diligence-Prüfung offenlegen; und wenn wir von einem Dritten übernommen werden; in diesem Fall werden die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten an den dritten Käufer weitergegeben. 6. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 6.1 SBFE ist ein globales Unternehmen. Unsere Kunden und unser Betrieb sind über die ganze Welt verteilt. Infolgedessen erheben und übermitteln wir personenbezogene Daten auf globaler Basis. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Standorte außerhalb Ihres Landes übermitteln können. 6.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass sie in einer Weise geschützt und übermittelt werden, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dies kann auf eine der folgenden Arten geschehen: Das Land, in das wir die Daten übermitteln, könnte von der Europäischen Kommission oder dem britischen Außenministerium als Land anerkannt sein, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet; der Empfänger hat möglicherweise einen Vertrag auf der Grundlage von "Mustervertragsklauseln" unterzeichnet, die von der Europäischen Kommission oder dem britischen Außenministerium genehmigt wurden und ihn zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten; oder unter anderen Umständen kann uns das Gesetz erlauben, Ihre persönlichen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs zu übermitteln. 6.3 Weitere Einzelheiten über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung ins außereuropäische Ausland (einschließlich einer Kopie der Standard-Datenschutzklauseln, die wir mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten vereinbart haben) erhalten Sie, wenn Sie uns wie in Absatz 10 unten beschrieben kontaktieren. 7. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN SCHÜTZEN 7.1 Wir haben Kontrollen eingerichtet, um die Sicherheit unserer Informationen und Informationssysteme zu gewährleisten. Die Kundendateien werden entsprechend der Sensibilität der betreffenden Informationen durch Sicherheitsvorkehrungen geschützt. Unsere Computersysteme sind mit angemessenen Kontrollen (z. B. Zugangsbeschränkungen) versehen. Der physische Zugang zu Bereichen, in denen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, ist auf befugte Mitarbeiter beschränkt. 7.2 Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, alle geltenden Gesetze und Vorschriften zu befolgen, auch in Bezug auf das Datenschutzrecht. Der Zugang zu sensiblen persönlichen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die unbefugte Nutzung oder Weitergabe vertraulicher SBFE-Informationen durch einen unserer Mitarbeiter ist verboten und kann disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen. 7.3 Wenn Sie sich wegen Ihrer Akte an einen unserer Mitarbeiter wenden, werden Sie möglicherweise nach einigen persönlichen Daten gefragt. Diese Art von Schutzmaßnahmen soll sicherstellen, dass nur Sie oder eine von Ihnen bevollmächtigte Person Zugang zu Ihrer Akte hat. 8. WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN 8.1 Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, ist unterschiedlich und richtet sich nach den folgenden Kriterien: den Zweck, für den wir sie verwenden, z. B. die Dauer Ihres Vertrags mit uns - wir müssen die Daten so lange aufbewahren, wie es für diesen Zweck erforderlich ist; und Gesetzliche Verpflichtungen - Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum festlegen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen. 9. IHRE RECHTE 9.1 In allen oben genannten Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden oder speichern, haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte, die Sie in den meisten Fällen kostenlos ausüben können. Diese Rechte umfassen: das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben; das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir weiterhin berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir einen anderen legitimen Grund dafür haben. So kann es beispielsweise sein, dass wir personenbezogene Daten aufbewahren müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen; unter bestimmten Umständen das Recht, einige personenbezogene Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu verlangen, dass wir diese Daten an einen Dritten übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für personenbezogene Daten gilt, die Sie direkt an SBFE übermittelt haben; das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind; das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wir aber gesetzlich berechtigt sind, sie aufzubewahren; das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine Einschränkung zu verlangen. Auch hier kann es Umstände geben, unter denen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns bitten, diese einzuschränken, aber wir sind rechtlich dazu berechtigt, diese Bitte abzulehnen; und das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte durch uns verletzt wurde. 9.2 Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter den in Ziffer 10 aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren. 10. FRAGEN UND BEDENKEN 10.1 Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten oder zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten: E-Mail Adresse: GDPR.Info@suntory.com In der Regel sind wir in der Lage, Fragen oder Bedenken zum Datenschutz umgehend und effektiv zu klären. Wenn Sie mit der Antwort, die Sie von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten, nicht zufrieden sind, sollten Sie sich in erster Linie an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde wenden. In Frankreich zum Beispiel ist die zuständige Behörde la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy 75007 Paris Frankreich. Da wir Niederlassungen an mehreren europäischen Standorten haben, haben wir auch eine federführende Aufsichtsbehörde (SLA) registriert. Je nach Art Ihres Anliegens kann die Angelegenheit an unsere SLA weitergeleitet werden: Nationale Kommission für Informatik und Freiheitsrechte (CNIL) 3 place de Fontenoy 75007 Paris.